Beiratsprotokoll vom 19. Januar 2010

Anwesend: Simon, Paddi, Nico, Janina, FloD, Lisa, Anna, Matze, Carsten und Carmen

Entschuldigt: /

Fehlt: /

Gäste: Bwell (FSJler), Yannick, Nadine, Kev, FloB, Christian, Richie, Pattaro, Jan und Kumpel

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Beschluss altes Protokoll

Lisa begrüßt alle Anwesenden. Das alte Protokoll wurde mit einer Änderung beschlossen: Die Two-and-a-half-men-night hatte deutlich mehr Besucher als die Scrubs-night.

2. Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)

– wird nicht mitprotokolliert –

3. Vorbereitung Wahlparty

* Der Ablauf:

Cocktailempfang mit Häppchen

Begrüßung Lisa und Anna führen durch das Programm

Best of Post ´09 Matze hat ein klasse Video gemacht

Verabschiedung der alten Beiratsmitglieder

Kandidatenvorstellung mit Steckbrief an der Wand (Name, Alter, Warum ich gewählt werden möchte…, Hobbies)

Beiratswahl, durch die Wahl führen Carsten und Carmen

Begrüßung des frisch gewählten Beirates

Übergang zur Mottoparty

* Die Mottoparty – letzte Vorbereitungen:

Aufbau ab 16 Uhr

Dienst machen alle Beiratsmitglieder, es wird den Abend über durchgetauscht

Anna und Lisa gehen einkaufen

Kasse: Bwell und Vitaly

4. Neues aus den Gruppen

* Konzertbüro:

Konzert am 30.1. mit Verge, Dazy Nerds und Rotate ´n Circles

Matze hat die Flyer fertig gestellt; Helfer: Murgsi, FloD, Simon, Nico und Paddi

Aufbau um 15 Uhr

Weitere Konzertplanung hat ein paar Änderungen:

27.2. Mottoparty

13.3. noch keine Rückmeldung von MyFlint, Alternative: Metalcore

24.4. FloD kümmert sich, bisher angedachte Bands haben abgesagt

nächste Konzertbürositzung: 31. Januar um 17 Uhr

Alle Konzertinteressierten sind herzlich eingeladen

5. Rückblick Kabarett mit Mäc Härder

Mäc Härder ist mit seinem neuen Programm beim Publikum sehr gut angekommen und wir gehen davon aus, dass wir beim nächsten Mal noch mehr Karten als 72 verkaufen.

Danke an den Einlass- und Thekendienst, hat super geklappt.

6. Neujahrsempfang der ev. Kirchengemeinde

Ihr seid herzlich eingeladen am So, 24.1. um 10 Uhr am Gottesdienst mit anschließendem Empfang für Mitarbeiter teilzunehmen.

7. Termine

Fr, 22.1. 20.00 Uhr Wahlparty

So, 24.1. 10.00 Uhr Neujahrsempfang

Di, 26.1. 15.00 Uhr Kinderkino

19.30 Uhr Jugendkino

Fr, 29.1. 20.00 Uhr Simon-Geburtstags-Kneipe

Sa, 30.1. 20.00 Uhr Konzert mit Verge, Dazy Nerds, Rotate ´n Circles

Di, 2.1. 20.00 Uhr FöVe-VV mit Jahresbericht der Hauptamtlichen

Fr, 5.2. 17.00 Uhr Berufsinfotag

Di, 9.2. 19.30 Uhr nächste Beiratssitzung mit altem und neuem Beirat

8. Sonstiges (Wünsche und Anträge)

– Feine Sahne Fischfilet ist aufgrund des Wetters leider nicht pünktlich zum Auftritt gekommen und es sind ihnen 200 Euro Spritkosten entstanden. Unser Angebot an sie: Beim nächsten Konzert kommen wir mit der Gage deutlich entgegen. FloD nimmt mit der Band nochmals Kontakt auf.

Carmen, Protokoll

Nächste Sitzung: Di, 9. Februar um 19.30 Uhr

mit altem und neuem Beirat und lecker Essen vom Carsten