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Beiratsprotokoll vom 2. März 2010

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Anwesend: Matze, Jan, Anna, Yannick, FloD, Murxi, Kev, Carsten und Carmen

Entschuldigt: Lisa

Fehlt: /

Gäste: Bwell (FSJler), Simon, Nico, Marc

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Beschluss altes Protokoll

FloD begrüßt alle Anwesenden. Das alte Protokoll wurde mit folgender Ergänzung zu Punkt 3 beschlossen:

Natürlich war an der Vollversammlung des Fördervereins auch Pfarrer Wolfram, als Vertreter der Kirchengemeinde, anwesend. Er hat das Grußwort der Kirchengemeinde überbracht.

2. Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)

– wird nicht mitprotokolliert –

3. Rückblick Mitarbeiterwochenende

– gemeinsamer erster Abend hat gefehlt, der Spieleabend wurde vermisst

– Ausflüge in das Rabatz und in die Kletterhalle haben dazu geführt, dass wir abends sehr spät heimgekommen sind

– etwas wenig Zeit für gemeinsame Absprachen/Planungen

– viele Basics für „neue“ Beiratsmitglieder

– nächstes Jahr wollen wir mehr Zeit in Vestenbergsgreuth gemeinsam verbringen und keine Höhlentour, Kletterparty oder ähnliches einbauen

4. Rückblick Mottoparty „Bad Taste“

– Besuch war sehr gut (140 Gäste), vorwiegend junges Publikum, die um 24 Uhr auch alle brav nach Hause sind

– In der Laube gab es eine kleine Auseinandersetzung, die aber sehr schnell geschlichtet war

– Umfrage unter den Besuchern hat ergeben, dass die nächste Mottoparty eine Neonstyle-Party werden soll

– Viele Besucher haben sich aufgrund des guten Wetters draußen aufgehalten. Wir müssen daher die Kontrolle im Außenbereich verstärken und die Laube mit Planen eingrenzen, damit die Lärmbelastung für unsere Nachbarn verringert wird.

– Auch wir sind an das Jugendschutzgesetz gebunden. Unter 18 und nach 24 Uhr in der Post kommt nur für ehrenamtliche Mitarbeiter in Frage, die beim Abbau mithelfen. (Das Einverständnis der Eltern vorausgesetzt)

– Die nächste Party wird wieder vom Konzertbüroteam geplant.

5. Aktionswoche vom 6. – 13. März ´10

6. März 20.00 Uhr Irischer Abend des Förderverein

7. März 20.00 Uhr Metalcafespecial

8. März 20.00 Uhr Internetcafespecial: Warcraftturnier

9. März 15.00 Uhr Kindertheater Rootslöffel „Das geheime Karussell“

19.30 Uhr Kinospecial: Taking Woodstock + Hair

10. März 20.00 Uhr Bingo in der Grauzone

Verantwortlich Lisa

11. März 21.00 Uhr Filmclub-Special:Short Cuts

12. März 16.00 Uhr Fortbildung für Ehrenamtliche

„Spiele für große und kleine Gruppen“

20.00 Uhr Livemusik in der FK: Andreas Kümmert

13. März 20.00 Uhr Konzert mit Fuck your shadow from behind,

The August , Two coins for charon

6. Termine

Sa, 6. – Sa, 13.3. Aktionswoche

Di, 16.3. 20 Uhr Fördervereinssitzung

Mi, 17.3. 20 Uhr Fussballkabarett

Di, 23.3. 19.30 Uhr nächste Beiratssitzung

7. Sonstiges (Wünsche und Anträge)

– Gesprächsleitung im nächsten Beirat: Murxi

– Mädchennacht am 27. März ´10: Los Männer weint! Alle Ladies treffen sich zum nächsten Vorbereitungstreffen am Mi, 10. März um 19.30 Uhr

– Termin PA-Workshop: Fr, 19. März um 18 Uhr

– Renovierung des 1. Stockes: Diesen Freitag kommt um 12 Uhr die zuständige Dozentin des Architekturstudiengangs vorbei, um die Räumlichkeiten der Post kennen zu lernen und das weitere Vorgehen zu besprechen.

– Unsere Finanzen sind, u.a. durch das Mitarbeiterwochenende, ohne Polster für nicht geplante Ausgaben, wir müssen uns durch die nächsten Veranstaltungen wieder ein finanzielles Polster erarbeiten.

– Bei Konzerten und Partys ist unsere Garderobe im Saal viel zu klein: Mit einstimmigen Beschluss wird die Garderobe im Keller erweitert. Jan und Murxi kümmern sich um den Einkauf und die Anbringung an der Wand.

Carmen, Protokoll

Nächste Sitzung: Di, 23. März um 19.30 Uhr

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