Beiratsprotokoll vom 1. Februar ´11

Die große Beiratswahlparty steht an, es ist soweit alles vorbereitet…

Die Aktionswoche steht auch in großen Teilen,

das Konzertbüro ist fleißig,

alles weitere im Protokoll

Beiratsprotokoll vom 1. Februar 2011

Da: Yannick, Lisa, FloD, Kev, Anna, Matze, Carsten und Carmen

Entschuldigt: Jan, Murxi

Fehlt: /

Gäste: Nadine, Prakti Tobi, Richie, Marc, Max, Simon, Güni + Julia

1. Begrüßung und Beschluss altes Protokoll

Tobi begrüßt alle Anwesenden. Das alte Protokoll wurde einstimmig beschlossen.

2. Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)

– wird nicht mitprotokolliert –

3. Beirats-Wahlparty

Danke an FloD für den Flyer, bitte noch Werbung machen

Jahresrückblick mit Bildershow ist im Laufen: FloD + Paddi sind dran

DJ für die anschließende Party gebucht: Max Funk

Aufbau ab 16 Uhr

Essen: belegte Semmeln, einkaufen: Essen + Begrüßungsgetränk: Anna, Lisa, + Nadine

Fischli zum Knabbern

4. Neue Schließzylinder für die Eingangstüren

Nachdem ein Schlüssel in den Weihnachtsferien geklaut worden ist und damit eine inoffizielle Öffnung stattgefunden hat, bleibt als einzige Möglichkeit die Schließzylinder auszutauschen. Wir haben noch keine Auskunft von der Stadt, ob es wieder Sicherheits-Schließzylinder sein müssen, oder nicht. Sobald es neues gibt, werdet ihr informiert. Wir bemühen uns, die Schlösser so schnell wie möglich auszutauschen.

5. Neues vom Konzertbüro

An dieser Stelle muss mal sehr lobend erwähnt werden, dass eine Konzertbürositzung stattgefunden hat und die Konzertplanung 2011 so gut wie steht.

Nächster Sitzungstermin ist am Sonntag um 16.00 Uhr

Die Konzerte bis Mai stehen, zum Teil sind die Flyer bereits schon fertig für den Druck.

Weitere Planungen/Ideen:

– Bunt statt Braun: FloD hat eine Idee für den Vortrag -> wird in der nächsten Sitzung diskutiert

– Soli-Konzert für Eine-Welt-Laden in Puschendorf

Evtl. kann beides miteinander kombiniert werden

6. Die Aktionswoche muss geplant werden. Hier eine erste Übersicht:

Sa, 19.3. 20.00 Uhr Irischer Abend des Fördervereins

So, 20.3. Metcalcafespecial?

Di, 22.3. 15.00 Uhr Kinderkinospecial

19.30 Uhr Jugendkinospecial übernimmt der Filmclub

Mi, 23.3. Grauzonespecial: Skaterspecial mit Tobi?

Do, 24.3. Post-Versteigerung

Fr, 25.3. Freitagskneipenspecial?

Sa, 26.3. 20.00 Uhr Konzert mit Defy the laws od tradition, Private Rafting Club

7. Benefizkonzert der Hot Rod Gang am 18. Februar

Thekendienste: Anna + Sterni; weitere Thekendienste und Einlasskontrollen sind gesucht.

Aufbau ab 17 Uhr

8. Termine

Mi, 2.2. 20.00 Uhr Vorbereitungstreffen Post-Versteigerung

Fr, 4.2. 19.00 Uhr Wahlparty

Di, 8.2. 20.00 Uhr Jahreshauptversammlung des Fördervereins

Di, 15.2. 19.30 Uhr gemeinsame Sitzung alter + neuer Beirat

9. Sonstiges (Wünsche und Anträge)

– Die Gesprächsleitung im nächsten Beirat übernimmt Yannick, sofern wir eine Gesprächsleitung benötigen.

– Das Konzertbüro kauft mit Zustimmung aller Beiratsmitglieder Halterungen für die Kabel + Di-Boxen

– Schade, dass es keine Ohrenstöpsel bei Konzerten in der Post gibt

– Neues von der Renovierung: die CSU Fraktion plant 10.000 Euro einzustellen, damit die Kostenschätzung für den Umbau gemacht werden kann. Beauftragt werden soll damit Hr. Wittmann von der Stadt, Planungsbeginn ist frühestens im September

– Wer Karten für TBC möchte, bitte schnell entscheiden. Es gibt nur noch Restkarten!

Carmen, Protokoll

Nächste Beiratssitzung:

Dienstag, 15. Februar um 19.30 Uhr

mit lecker Lasagne von Carsten[like url= http://local.www.altepost.org/2011/beiratsprotoko…-1-februar-´11/]