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Beiratsprotokoll vom 11. März 2014

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Themen: natürlich die Aktionswoche, aber auch die Kirchweih, die Sommerfreizeit, der Szene Bandwettbewerb, neue Getränke, Gründung einer neuen Gruppe, Stand der Renovierung, etc…..

 

 

anwesend: Nico, Marc, Franzi, Lukas, Kev, Carsten

Gäste: Felix, Leo, Lena

entschuldigt: Veri,, Simon, Yannick, Ju

 

 

 

1. Begrüßung und Beschluss des alten Protokolls

Kev begrüßt alle Anwesenden und das Protokoll wird vom alten Beirat einstimmig beschlossen.

 

2. Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)

– Wird nicht mitprotokolliert –

 

3. Rückblick

– Mäc Härder: war sehr gut besucht und kam gut an – in 2 Jahren wieder

– Konzert: alles bestens, Absperrung der Theke war gut, Feedbackrunde hat sich bewährt

– Kino: hat passt, Film ein wenig düster

– Faschingsferien: guter Besuch am Nachmittag und Abend

 

4. Woche der Offenen Tür / Aktionswoche

– Programmheft ist fertig und verteilt / Danke an Nico, Lukas Kev / Top!

– Kabarett: Dienste: Kev, Nico, Franzi, Lena, Lukas, Felix (Beginn: 18.30 Uhr) Fotos: Frear

– FK Special: Aufbau Nico, Marc, Kev (überlegen sich auch das Essen)

– Irischer Abend: alles klar

– Dino strikes back: Kev / Jurassic Park Special

– Studentensonntag: Studentenfutter?

– Kindertheater und Kino: alles klar

– Kartln und Vesper: Turnier nur wenn´s zam geht – sonst einfach so kartln: Lukas, Kev, Franzi

– Filmclub: Metal Special erst ab 20.30 Uhr

– FK Special Kickerturnier: muss evtl. wegen einem Geburtstag ausfallen, klärt sich die Tage

– Konzert: alles klar, Backline steht, Dienste in der Checkliste vom Marc

 

 

5. Neues aus den Gruppen

– Kickergruppe: fand nicht statt

– Dino strikes back: läuft gut

– Studentensonntag: mal mehr – mal weniger Besuch

– Mädchengruppe: Neustart nach der Mädchennacht

– Yannicks Musik Gruppe: Werbung ist raus, Projekt startet

– Konzertbüro: Konzert im April fällt aus wegen Osterferien, dafür im Mai (23/24) evtl. 2 Tages Konzert

 

6. Stand der Renovierung

Vorerst ist der Elektriker und der Mauerer fertig. Wir warten auf die Genehmigung zwecks Treppe und Mauerdurchbruch. Nach neuester Auskunft kann es evtl. schon Anfang April losgehen. Erst zum Schluss kommt die Schließanlage, die Brandmeldeanlage und die Farbgestaltung. Die Außentreppe wird durch ein Hinweisschild „Vorsicht Stufe“ abgesichert, die Toiletten wurden auf Veranlassung von Herrn Wittmann durch die Firma Kreuzer repariert. Danke.

 

7. Jahresplanung

– Termin für den Skateplazza Event: Vorschläge müssen her

– MA Wochenende Teil 2: Carsten sucht ein neues Haus

– Brickhouse Band am 4. April

– Kinderaktivwochen: Flyer liegt aus

– Mädchennacht: man kann sich bereits anmelden, Vorbereitung läuft

– Kirchweih: Schokokuss Wurfmaschine von der FFW für Sonntag?

– Flohmarkt 1. Juni: Die Post ist dabei (Beschluss einstimmig) und wir werden wohl Getränke, Langos und Live Musik anbieten

– Public Viewing: ein Dienstplan (Sandy?) wird ausgehängt, auf die spielenden Länder abgestimmtes Essen ist erwünscht, ein Tippspiel soll es geben, Rechte für die Übertragung sind vorhanden

– Sommerfreizeit: Werbung läuft, viel positives Feedback, aber bisher keine Anmeldungen

– Szene Wettbewerb findet in der Post statt / Vortreffen am 20. März um 18.30 Uhr

 

8. Sonstiges und eure Anträge

– Metal Platten fürs Treppenhaus: Jojo kümmert sich um die Preise

– Heiztonnen für die Kirchweih: Beschluss: 5 Ja / 1 Enthaltung ( 2 Stück a´150 Euro) Verleih auch an andere Vereine (gegen Spende), Lagerung bei Eysenkleider

– neue Getränke: Veri wird Weinbeauftragte und soll sich mal beim Caracol beraten lassen / die Jungs gehen zum Amon Biersorten testen, evtl. soll das Helle und das Zwickel ausgetauscht werden

– Melanie (FöVe) beantragt eine neue Gruppe „Sonntags Lounge“ am letzten Sonntag im Monat ab 15 Uhr für Jugendliche ab 12 Jahren im Saal. Der Beirat freut sich über die neue Öffnung und ist einstimmig dafür.

– am Skateplazza ist ordentlich was los: die Schlüssel für den Bauwagen haben jetzt Phil (von Kev), Lukas (von Luki) und Jojo. Ein neues Schild mit den Ansprechpartnern muss an den Bauwagen!

– nächste Gesprächsleitung: Lukas

 

Ende des Beirats: 21.07

Protokoll: Carsten

 

 

Der nächste Beirat findet am 1. April statt.

 

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