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Beiratsprotokoll vom 16.12.2015

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Hier könnt ihr nachlesen, was wir gestern Abend im Beirat besprochen haben: Für die Weihnachtsferien ist alles klar, die Öffnungen stehen und die Verantwortlichen wissen auch bescheid. Am Freitag ab, den 20.12. feiern wir gemeinsam Weihnachten: Die Brickhouseband ist zu Gast, es gibt Punsch und Plätzchen und natürlich auch Geschenke! Wer sie euch dieses Jahr bringt ist aber noch ein Geheimnis!

Beiratsprotokoll vom 16. Dezember 2014

anwesend: Kev, Simon, Luggi, Veri , Nico
entschuldigt: Lena, Franzi, Basti, Marc
Gäste: Sandy, Max, Sterni

Phil und Carsten sind auf Kirchenvorstandssitzung und kommen später zum Beirat dazu.
Begrüßung und Beschluss
Simon begrüßt alle Anwesenden. Die Protokolle der Beiräte vom 16.11. und 2.12 werden einstimmig
beschlossen.
1. Was bewegt mich im Moment?
– Wird nicht mitprotokolliert –
2. Weihnachtsferienöffnung
Der Plan für die Öffnung in den Weihnachtsferien steht. Nachzulesen sind diese auf der
Homepage, im Facebook oder auf den Aushängen im Haus.
Am Freitag um 15 Uhr werden Getränke für die Ferien geholt. Da dies bekanntlich etwas mehr
ist, freut sich Phil über jede helfende Hand.
3. Xmas – special
Luggi und Simon übernehmen den Thekendienst am Freitag. Los geht’s um 20 Uhr, die
Brickhouseband spielt, es gibt Plätzchen und warme Getränke und natürlich Geschenke!
4. Konzertplanung
Fürs Konzert am Samstag ist alles klar: Franzi und Maxi machen Thekendienst, Simon und
Sterni übernehmen den Einlass, Marc mischt und Luggi kümmert sich ums Licht. Der Aufbau
beginnt um 15 Uhr. Die Endstufe ist repariert und muss wieder eingebaut werden.
Januar 2015: I broke Johnny´s legs haben schon zugesagt. Anfragen an andere Bands sind
noch offen.

Februar 2015: unklar

März 2015: Hier stehen die Bands schon fest.
5. Einweihungsfeier
Heute gingen die ersten Einladungen raus. Alex Freer entwirft für uns einen Flyer. Auf diesem
Weg schon einmal danke dafür!
Das DJ-Mischpult, welches DJ Lumor benötigt kostet im Verleih 160 Euro. Der Beirat
beschließt einstimmig dieses dazu zu leihen.
6. Neues zur Renovierung
Die Küche ist da und super toll geworden! Am Montag kommt der Elektriker um sich um die
restlichen Anschlüsse zu kümmern. Simon und Luggi schleifen in den Weihnachtsferien die
Türen und Rahmen noch ab.
7. Kabarett: Egersdörfer
Nico, Kev, Luggi und Max übernehmen den Thekendienst. Bitte seid bis 19 Uhr da, damit wir
noch vorbereiten können!
8. Zwischenstand ZappZarap
Die ersten Anmeldungen trudeln schon ein und die Vorfreude wächst schon!
9. Termine
Freitag,              19.12.           20 Uhr                   x-mas special
Samstag,           20.12.           20 Uhr                  Konzert
Dienstag,          23.12.            15 Uhr                  Kinderkino
19.30 Uhr                  Jugendkino
24.12. – 6.1. Weihnachtsferien
Dienstag,          13.1.               19 Uhr                  nächster Beirat
10. Verschiedenes
– Am Donnerstag wird der Weihnachtsbaum geschmückt. Alle Mädels sind herzlich
eingeladen!
– Info MA-WE: Der Termin steht fest: 20.-22.2.2015. Das Übernachtungshaus in
Hiltpoltstein ist angefragt.
– Luggi übernimmt die Gesprächsleitung im nächsten Beirat

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