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Einladung zum Beirat

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Einladung und Tagesordung / Diemal geht es um den finalen Rückblick auf die Kirchweih, die Respekt.tv Aktion, der Fortschritt des Umbaus und vor allem die Planung der „School is out“ Party. Kommet zu hauf! (Artikel ist zurückdatiert)

 

An alle Beiratsmitglieder und Interessierte

Einladung und Tagesordnung zur Beiratssitzung

 

Hiermit laden wir Dich ganz herzlich ein zur Beiratssitzung am

Dienstag, den 22. Juli 2014

Gesprächsleitung:

Begrüßung und Beschluss altes Protokoll (Beschluss)

 

  1. Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)

wird nicht mitprotokolliert-

 

  1. Rückblick Kärwa – die Endabrechung

Alle Rechnungen sind bezahlt, Carsten zeigt Euch das Ergebnis

 

  1. Neues Umbau

Die Post ist und bleibt wohl auch noch bis zum Herbst eine Baustelle. Carsten gibt euch mal einen Zwischenstand und erzählt euch wie es weitergehen wird. Bis hierhin schon mal allen Helfern herzlichen Dank – haltet durch! Das dauert noch!

 

  1. Schools out am Plaza

Wir müssen Planung nochmals durchgehen, den geplanten Ablauf kontrollieren und die Aufgaben verteilen. Außerdem sollten wir einen Dienstplan erstellen und uns über die Anzahl der Dienste klar werden. (siehe Anhang)

 

  1. WM-Gruppe

Rückblick

 

  1. Konzertplanung im Herbst

Gibt’s schon Bands und Konzertverantwortliche für die Konzerte ab Herbst?

 

  1. Termine

Dienstag                            29. Juli                 11.00                    Plazza School is out

im Anschluss Sommerferien                                                  Renovierung

Montag                                11. August               7.30                      Wakeboard

 

  1. Verschiedenes

–          Beschluss: Respekt- Initiative: Wollen wir mitmachen?

–          Bericht vom Vorb. Team: Szene 2014

–          Wakeboarding: will wer als MA mitfahren?

–          Bewerbung für die FSJ-Stelle

–          Wünsche, Anträge und Gesprächsleitung im nächsten Beirat

–          Termin nächster Beirat

 

 

Bis morgen, Yannick und Carsten

 

Was Wie lange/Wann Wer Bemerkung
Leitung Ausschank 1 oder 2?
Leitung Grill 1 oder 2?
Leitung PA 1 oder 2?
Grill und Semmeln bestellen / Wieviel?
Alterskontrolle
MA Kennzeichung / Ordner
Werbung / Plakate verteilen ?
Genehmigung Ju / Carsten ok
Gespräch mit der Polizei (vorher) Carsten telefonisch / ok
Gespräch mit dem Ordnungsamt (vorher) Carsten
Getränke bestellen Carsten
Getränke + Essen Preise
Radler bis 16.00 Uhr? Diskussion und Beschluss
Kicker rauf?
Bühnen Aufbau / Transport?
Strom erledigt Ju ist bereits installiert /bzw Stormkasten
Traverse / Flutlicht bringt er vorbei Sterni
Auto / Transporter Ju
Einkaufen / Kohle + Senf + Ketchup
Sanis 2 BRKler + Auto Carsten okay

 

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