Einladung zum Beirat
| 7. Juli 2014 | Veröffentlicht von Carsten unter Allgemein, Beirat, Mitbestimmung |
Einladung und Tagesordung / Diemal geht es um den finalen Rückblick auf die Kirchweih, die Respekt.tv Aktion, der Fortschritt des Umbaus und vor allem die Planung der „School is out“ Party. Kommet zu hauf! (Artikel ist zurückdatiert)
An alle Beiratsmitglieder und Interessierte
Einladung und Tagesordnung zur Beiratssitzung
Hiermit laden wir Dich ganz herzlich ein zur Beiratssitzung am
Dienstag, den 22. Juli 2014
Gesprächsleitung:
Begrüßung und Beschluss altes Protokoll (Beschluss)
- Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)
–wird nicht mitprotokolliert-
- Rückblick Kärwa – die Endabrechung
Alle Rechnungen sind bezahlt, Carsten zeigt Euch das Ergebnis
- Neues Umbau
Die Post ist und bleibt wohl auch noch bis zum Herbst eine Baustelle. Carsten gibt euch mal einen Zwischenstand und erzählt euch wie es weitergehen wird. Bis hierhin schon mal allen Helfern herzlichen Dank – haltet durch! Das dauert noch!
- Schools out am Plaza
Wir müssen Planung nochmals durchgehen, den geplanten Ablauf kontrollieren und die Aufgaben verteilen. Außerdem sollten wir einen Dienstplan erstellen und uns über die Anzahl der Dienste klar werden. (siehe Anhang)
- WM-Gruppe
Rückblick
- Konzertplanung im Herbst
Gibt’s schon Bands und Konzertverantwortliche für die Konzerte ab Herbst?
- Termine
Dienstag 29. Juli 11.00 Plazza School is out
im Anschluss Sommerferien Renovierung
Montag 11. August 7.30 Wakeboard
- Verschiedenes
– Beschluss: Respekt- Initiative: Wollen wir mitmachen?
– Bericht vom Vorb. Team: Szene 2014
– Wakeboarding: will wer als MA mitfahren?
– Bewerbung für die FSJ-Stelle
– Wünsche, Anträge und Gesprächsleitung im nächsten Beirat
– Termin nächster Beirat
Bis morgen, Yannick und Carsten
| Was | Wie lange/Wann | Wer | Bemerkung |
| Leitung Ausschank | 1 oder 2? | ||
| Leitung Grill | 1 oder 2? | ||
| Leitung PA | 1 oder 2? | ||
| Grill und Semmeln bestellen / Wieviel? | |||
| Alterskontrolle | |||
| MA Kennzeichung / Ordner | |||
| Werbung / Plakate verteilen ? | |||
| Genehmigung | Ju / Carsten | ok | |
| Gespräch mit der Polizei (vorher) | Carsten | telefonisch / ok | |
| Gespräch mit dem Ordnungsamt (vorher) | Carsten | ||
| Getränke bestellen | Carsten | ||
| Getränke + Essen Preise | |||
| Radler bis 16.00 Uhr? | Diskussion und Beschluss | ||
| Kicker rauf? | |||
| Bühnen Aufbau / Transport? | |||
| Strom | erledigt | Ju | ist bereits installiert /bzw Stormkasten |
| Traverse / Flutlicht | bringt er vorbei | Sterni | |
| Auto / Transporter | Ju | ||
| Einkaufen / Kohle + Senf + Ketchup | |||
| Sanis | 2 BRKler + Auto | Carsten | okay |
| … |