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Einladung zum Beirat am 3. Juni 2014

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Wir laden euch herzlich zum heutigen Beirat ein! Wir stehen kurz vor der Kärwa – einige Dienste sind noch zu vergeben und die letzten Vorbereitungen müssen getroffen werden. Bald, also direkt nach der Kärwa, geht auch der Umbau los – wir haben brandheiße Infos! Am Freitag findet in Kooperation mit der Musikschule König das dritte „Bandstage“ in der Post statt. Danach steht auch schon das nächste Event an: Schools out am Skaterplaza! Viel zu tun vor den Sommerferien…

An alle Beiratsmitglieder und Interessierte

Einladung und Tagesordnung zur Beiratssitzung

Hiermit laden wir Dich ganz herzlich ein zur Beiratssitzung am
Dienstag, den 3. Juni 2014
Gesprächsleitung:
Begrüßung und Beschluss altes Protokoll (Beschluss)

1. Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)
-wird nicht mitprotokolliert-

2. Rückblick
Wir blicken zurück: Trödelmarkt am Sonntag

3. Umbau
Es geht los! Am 23. Juni beginnen wir mit dem Umbau. Hierzu müssen noch einige Vorbereitungen getroffen werden: Das Podest im 2ten Stock und die Theke im 1sten Stock müssen raus und der Computerraum muss geleert werden– und das noch vor der Kärwa! Wer hat Zeit uns zu unterstützen?

4. Bandstage
Am Freitag findet in der Post die jährliche Bandstage statt. Wer kann Yannick beim Aufbau unterstützen und Abends einen Thekendienst machen?

5. Kärwa 2014
Noch 10 Tage – der Countdown läuft. Wir brauchen noch ein paar Dienste! Außerdem bräuchten wir eventuell jemanden, der uns das Spülmobil aus Fürth holen kann (Auto mit Anhängerkupplung). Wir müssen uns noch überlegen ob wir die Preise beibehalten wollen und wo der Fernseher zum WM gucken angebracht werden soll. Und: wir haben nur noch 2 funktionierende Pavillons, d.h. wir müssen noch einen kaufen.

6. WM-Gruppe
Es gibt eine FB-Gruppe, in der man sich für Dienste eintragen kann. Die Termine stehen fest – Was gibt’s noch zu berichten? Wo wird noch Hilfe benötigt?

7. Plazaevent – Schools out am 29.7.
Gibt’s Rückmeldung von Eskalation und Bakuzap? Von DJ Krake haben wir noch keine sichere Zusage, die Eloquenten warten noch auf Rückmeldung von uns. Wir brauchen einen Dienstplan! Wer fühlt sich berufen einen Flyer zu gestalten? An was müssen wir noch denken?

8. Termine

Freitag,                    6.6.              19 Uhr                                                                  Bandstage
Montag,                   9.6.              ganztägig Feiertag – die Post ist zu
Donnerstag,         12.6.             19 Uhr                                                                   Sonderbeirat zur Kärwa
13. – 15. Juni Postkärwa
9. Verschiedenes

– Siggi will mit der Post eine Geocach-Aktion machen. Wann und wo?
– Der Motorradausflug steht noch im Raum. Gibt’s noch Interesse? Wenn ja muss ein Termin her!
– Mittelalterevent von Eysenkleider: Vanessa (hat beim Zapzarapp mitgemacht) ist dabei, wie siehts mit euch aus?
Für dieses Event hat René Holzpferde fürs Lanzenstechen gebaut – diese können wir uns für den nächsten Mittelaltermarkt in Langenzenn ausleihen.
– Wünsche, Anträge und Gesprächsleitung im nächsten Beirat

 

 

Bis heute Abend, Carsten, Yannick und Ju

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