Beiratsprotokoll vom 20.4.2016

Hier ist das Protokoll von letzter Woche: Die Kärwa steht schon fast vor der Tür, deshalb sind wir schon mitten in den Planungen! In diesem Jahr wollen wir es unseren Kassendiensten leichter machen: Mit der Kassenapp, geht das Kassieren einfacher und schneller! Im Juni soll es dann ein Plazaevent geben, wir nehmen am Trödelmarkt teil und ein Kickerturnierspecial ist auch geplant! Der Sommer kann kommen!

Beiratsprotokoll vom 20. April 2016

anwesend: Franzi, Karina, Laura, Nico, Marc, Luke, Carsten, Ju

entschuldigt: Simon, Maxi

Gäste: Luggi, Richie, Paddi

 

Begrüßung und Beschluss altes Protokoll

Luke begrüßt alle Anwesenden. Das alte Protokoll wird einstimmig beschlossen.

 

Was bewegt mich im Moment (Lass es raus!)

–          Wird nicht mitprotokolliert   –

Rückblick Ponywochenende

Von Freitag bis Sonntag ging es auf die Wirthsmühle bei Greding . Das Wochenende war  mit 12 Mädels ausgebucht. Auf dem Tagesplan standen Reitstunden, Ponies putzen und füttern, verschiedene tolle Spiele und Kreativaktionen. Außerdem gabs auf dem Hof noch Hunde, Katzen, Pfaue, Hühner und und und. Das Wochenende soll im nächsten Jahr auf jeden Fall wiederholt werden!

 

Nächste Großveranstaltung: Kirchweih Mai

Die Kassenapp findet großen Anklang und der Beirat beschließt einstimmig, 3 Tablets zu jeweils circa 60 Euro zu kaufen. Über die pinken Schutzhüllen muss im nächsten Beirat noch einmal diskutiert werden ;). Außerdem wird einstimmig beschlossen, neue Senf- und Ketchupsspender zu kaufen, da diese defekt sind. Am Samstag wird das DFB Pokalfinale auf dem Fernseher gezeigt.

Der Dienstplan ist fertig und möchte gefüllt werden!

 

Umbau im Saal – August?

Lukas hat noch keine Infos zum Plexiglas. Welche Stühle für den Saal bestellt werden sollen wird in der Beiratsgruppe im Facebook abgestimmt. Alles weitere im  nächsten Beirat.

 

Trödelmarkt im Juni 19.6.

Der Plan mit den Burgern steht. Wir werden ca. 200 Portionen machen. Die Patties können wir gemeinsam mit Thomas vorbereiten. Luke hat sich nach Semmeln erkundigt: Diese sind mit 1 € pro Stück sehr teuer. Marc und Laura informieren sich in der Metro.

 

Plazaevent

Das Plazaevent soll am 11.6. stattfinden. Luke und Phil kümmern sich um die Contest. Es soll Musik geben, in welcher Form ist aber noch unklar. Vorschläge sind: DJ Spotify, Heavyweight champions, Primers…

 

Neues vom Konzertbüro

23.9.: Poetry slam + Musik

29.10.: Szene Bandcontest

26.11.: Konzert: Nico/Marc

Dezemberkonzi: Marc/Nico

Januarkonzi: Lukas/Lukas

 

Termine

19. Mai                19 Uhr                  Sonderbeirat Kärwa

20.-22. Mai                                      POSTKÄRWA

11. Juni                                              Plazaevent

19. Juni                                              Trödelmarkt

25. Juni                                              Kickerturnier

26. Juni                                              FÖVE  – Wanderung

26. August                                          Surffreizeit

 

Verschiedenes

–          Wir suchen einen neuen FSJler für das Jahr 2016/17

–          Die Post nimmt am Firmenlauf der Stadt Langenzenn teil

–          Alex Freer ist mit der Gestaltung unseres Youtube Videos fast fertig

–          Gesprächsleitung im nächsten Beirat: Maxi