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Beiratsprotokoll vom 15.11.2017

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Am 15.11. 2017 wurden im Beirat Themen wie die Vollversammlung 2018, das Jubiläum oder Rückblicke auf Veranstaltungen besprochen. Mehr dazu gibt es im Protokoll

Beiratsprotokoll vom 15.11.17

 

Anwesend: Laura Schlosser, Svenja Schäfer, Lukas Sandner, Maxi Gerner, Felix Mölkner, Marc Nijkamp, Sebastian Wartha, Ines Kolb

Entschuldigt: Antoine Straub, Julia Eberlein

 

Rückblick

Andys Abschiedsfeier:

  • Mehr Leute als erwartet
  • Ganz gelungen
  • Spiele haben ihm gefallen
  • Guter Abschluss
  • Leckeres Essen

Sebastians Einführungsgottesdienst:

  • Sebastian hat es gefallen
  • Empfang war sehr cool
  • Der Anschluss in der Post war entspannt

Filmcafé:

  • Typischer Filmcafé-Film
  • Keine Schäden im Saal
  • 4 Besucher
  • Wir erstatten Kosten für Filme
  • Sebastian fragt Verena ob eine Vernetzung möglich ist, um Filme auszutauschen

Konzert am 18.11

  • Tim macht Einlass
  • Svenja und Nico machen Theke
  • Antoine und Felix machen Licht
  • Bands kommen ab 17:00 Uhr
  • Aufbau um 14:00 Uhr

 

Konzert 2.12 Heat Club

  • Thekendienst Luggi, Svenja, Laura (?)

FSJ-Öffnung Kochgruppe

  • Verschiebt sich auf Dezember, da Ines im November Seminar hat
  • Kochen startet am 6.12
  • Entweder vor Kneipe oder Filmcafé, wird noch zusammen mit Ju besprochen

Vollversammlung 2018

  • Datum: 26.1. 2018
  • Nach der VV eine Feier, mit freiem Eintritt für VV-Teilnehmer
  • Wer zur VV kommt, muss auch am Samstag beim Konzert keinen Eintritt zahlen
  • Wer nach der VV zur Feier kommt, zahlt am Samstag keinen Eintritt
  • Essen/Häppchen
  • Singer/Songwriter für VV anfragen, sonst einen thematischen Abend (Alex anfragen)
  • Samstag wird voller Betrag gezahlt
  • Einladung an Förderverein

Sektverkauf in der Kneipe

Der Beirat beschließt bei 5 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen, dass zukünftig in der „Alten Post“ Sekt ausgeschenkt werden soll (mit der Einschränkung, dass nur bei Großveranstaltungen einzelne Gläser verkauft werden).

Sebastian und Ju erhalten den Auftrag sich bis zum nächsten Beirat über Preise und Auswahl zu unterhalten.

 

Dafür:  5                      Dagegen: 0                              Enthaltungen: 2

 

Des Weiteren wird nach Wein gesucht, für normale Öffnungen. Caracol wird für Großveranstaltungen ins Auge gefasst.

 

Themen vom letzten Beirat

Ideensammlung 40 Jahre Alte Post:

  • Frühschoppen am Sonntag mit Stadtkapelle, am langen Wochenende (6.-8.7)
  • Termin für Empfang im November wird noch geklärt
  • Buch über alte Postler mit Anekdoten, Storys, chronologischer Rückblick
  • Old-School Veranstaltungen, wie früher (1x monatlich ein Special von den früheren Postlern veranstaltet)
  • Auftrag: Weitere Ideen finden

Stühle:

  • Sebastian telefoniert mit Firmen wegen Katalogen, zu dieser Sitzung waren keine vorhanden
  • Kataloge werden anschließend gezeigt

 

Termine

  • 11: Spendenübergabe Sparkasse besucht von Sebastian, Svenja und Luggi
  • 11: 360° Bilder im 1. und 2. Stock (auf Sauberkeit achten)
  • 12: Konzert

Verschiedenes

  • Laura stellt Antrag auf einen Post-Skiausflug
  • Sebastian sucht Schlüssel für Automaten im Saal
  • Homepage aktualisieren

Nächster Beirat

  • Öffentlichkeitsarbeit besprechen
  • Schulen vor VV über die Post informieren
  • Gesprächsleitung: Felix

 

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