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Beiratsprotokoll vom 8.11.2017

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Am 8.11.2017 fand der Beirat statt. Unter anderem wurde auf die erfolgreiche Halloweenparty zurückgeblickt, der Abschied von Andy geplant, erste Vorbereitungen für das 40-jährige Jubiläum getroffen, und und und. Im Protokoll ist alles ausführlicher beschrieben

 

Beiratsprotokoll vom 8.11.2017

 Anwesend: Maxi Gerner, Svenja Schäfer, Lukas Sandner, Laura Schlosser, Christian, Antoine Straub, Marc Nijkamp, Julia Eberlein, Sebastian Wartha, Ines Kolb

Entschuldigt: Felix Mölkner

Rund um die Fußballgruppe

  • Halle 1x wöchentlich, 20-22 Uhr
  • 30-40 Leute in der Gruppe, eigentliche Besucher 8-10
  • 2 Mannschaften mit Auswechseln
  • Mehr Leute wären wünschenswert
  • Leute von der Post zum Fußball bringen und andersrum
  • Gruppe verjüngen, aktuelle Kicker sind schon älter, auch Mädchen
  • Die Fußballgruppe auch wieder mehr mit der Post verknüpfen
  • aktive Werbung (Flyer), facebook, Schulen
  • Fußball bei jüngeren nicht mehr so attraktiv

Rückblick Brettspielfieber und Halloween

Brettspielfieber:

  • Mehr ältere (alte Postler) als jüngere Leute
  • Gut, dass viele Leute da waren, auch diejenigen, die man nicht so oft sieht
  • Überlegung die Konfis und Kinder miteinzubinden, dafür früher anfangen
  • auch auf 2 Tage ausweiten/ eine lange Nacht
  • Schiffe versenken, river dragons, code names (2 Varianten: Bilder und Begriffe), activity, coup

Halloweenparty:

  • Gelungen, dank Laura und Alex, auch positives Feedback der Gäste
  • 60 Besucher insgesamt
  • Auch jüngere Besucher, ab 16 und für Kinder mittags eine Feier
  • Übliche Ausfälle aus eigenen Reihen
  • Aufräumen ging auch schnell, als man endlich angefangen hat
  • Ausschankstopps auch beachten und vorher entsprechend planen
  • Alle mit auf die Sperrstunde achten
  • Daraus können auch Mottopartys entstehen

Kommunikation/Werbung in der Post: Slack

  • Eigentlich für Firmen gedacht
  • Übersichtlicher als WhatsApp und ist einfacher zu bedienen
  • Für Arbeitsgruppen, aber nicht für Dienstanfragen
  • 2 gleisig fahren, trotzdem facebook
  • Wenn genügend Leute auch Werbung darüber schalten
  • Vielleicht umständlich, weil extra App
  • Erreichen von Leuten ohne facebook
  • Wenn, dann alle dazu bewegen App zu holen
  • Entwicklung beobachten
  • Allgemeine Zustimmung dafür

Andy Abschiedsparty

  • Luggi kocht
  • Svenja hat Spiel fertig
  • Maxi macht´s noch fertig, Parcours am Parkplatz mit Fahrrädern mit Challenge für Andy
  • Moderation noch offen
  • Marc macht Handwerkerspiel auch noch fertig
  • Beginn 20 Uhr
  • Aufbau 18:00
  • Bühnenlicht und Spotify

Themen vom letzten Beirat

Stühle:

  • Kataloge werden bereit gelegt

Getränke:

  • Deal wäre: Rechnungen per Mail, Zeiten ihm mitteilen, Lieferung wird gebracht und ist umsonst, wir müssten ausladen und Leergut nach oben bringen
  • Alternative: Neuen Händler suchen
  • Letzte Chance für Bogner
  • Bei Bogner bleiben

Beschluss:

Der Beirat beschließt das Angebot von der Getränkeinsel Bogner unter Vorbehalt der vereinbarten Bedingungen wahrzunehmen.

Dafür: 5                         Dagegen: 0          Enthaltungen: 3

40-jähriges Jubiläum

  • Termin im Sommer
  • Wochenende vom 6.-8.7
  • Termin im November 2018 einen Empfang planen
  • Das ganze Jahr über kleine Aktionen zum Jubiläum
  • Ein Mini-Loud-Crowd organisieren
  • Samstag wäre Loud-Crowd-Tag

Themen für nächsten Beirat

  • Weihnachtsöffnungen besprechen, wenn Ju wieder da ist
  • Sekt ausschenken?

Verschiedenes

  • Marc und Kilian spielen in der Weihnachtskneipe
  • 12 Andrea kommt wegen Szene
  • Gesprächsleitung macht am 15.11 Luggi
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