Beiratsprotokoll vom 20.11.2012

Tadaaa! Hier ist das Protokoll vom letzten Beirat! Hier könnt ihr erfahren was das Konzertbüro zu berichten hat: Welche Anschaffungen müssen gemacht werden? Wie ist der aktuelle Stand bei der Konzertplanung? Außerdem gehts um die Freitagskneipenspecials – Me and reas + Linda Rum und die Houseparty – und ihr könnt hier auch noch rausfinden was mit den Sofas passiert, wenn die weiterhin ewig in der Laube stehn… Achja, wir blicken auch nochmal auf Lukes Abschied zurück. Den haben wir ja lange geplant – obs ihm gefallen hat? 😉 …

Beiratsprotokoll vom 20.11.12

 

Anwesend: Lukas, Kev, Marc, Nico (ab 19.20 Uhr)

Entschuldigt: Manu, Simon, Max. Felix

Gäste: Anton, Justin, Basti

 

1. Begrüßung und Beschluss altes Protokoll

Lukas begrüßt alle Anwesenden. Das alte Protokoll wird einstimmig beschlossen.

 

2. Was bewegt mich im Moment?

– wird nicht mitprotokolliert-

 

3. Bericht vom Konzertbüro

Die Endstufe funktioniert nicht mehr richtig, keiner weiß genau warum. Carsten schlägt vor am Freitag nachmittag die Anlage aufzubauen und zu checken.

Anschaffungen: Das Lichtmischpult ist kaputt, deshalb brauchen wir ein neues. Außerdem fehlen Karabiner für die Safetys und Haken. Für die Theaterspots werden noch Farbfolien gebraucht.

Der Beirat beschließt einstimmig das Lichtmischpult und 5 Haken zu kaufen. Carsten bestellt die Sachen.

 

4. Bunt statt Braun

Aufgebaut wird ab 12 Uhr, damit jeder die Möglichkeit hat vorm Konzert das Derby anzuschauen. Thekendienst machen Basti und Kev, Anton hilft mit – sobald er da ist. Um den Einlass kümmern sich Mischi und Marc, (bis 21.30 Uhr), danach übernimmt Simon den Dienst für Marc. Mischi sagt Simon bescheid. Konzertverantwortlicher ist an diesem Abend der Nico.

 

5. Dezemberkonzert

Marc ist Konzertverantwortlicher. Bands stehen fest und die Verträge gehen demnächst raus. Manu kümmert sich bis zum Bunt statt Braun um die Flyer.

 

6. Freitagskneipenspecials

Dienste für den 30.11.: Theke: Mischi. Anton, Einlass: Mischi klärt ab, ob Simon + Max Einlass machen. Nico macht Licht.

Weihnachtskneipe: Nico hat noch nicht angefragt. Macht er noch.

 

 

7. Sofas

Die Sofas stehen seit Tagen in der Laube. Das ist nicht der Sinn davon. Denkt bitte alle mit dran und tragt die Sofas rein, wenn ihr nicht da seid. Falls sie wieder ewig in der Laube stehen sollten kommen sie auf den Sperrmüll!

 

8. Rückblick Lukes Abschied

Luke fands witzig und bedankt sich nochmal beim Beirat.

Der Aufbau lief schlecht. Der Beirat und das Vorbereitungsteam haben sich nicht abgesprochen und nicht zusammengeholfen.

Der Einwurf stößt eine allgemeine Diskussion über die allgemeine „Arbeitsmotivation“ an:

„Besucher“ die Samstag Nachmittag während des Aufbaus da sind und nicht mithelfen, werden in Zukunft nicht mehr reingelassen – bis der Aufbau fertig ist.

Bei den nächsten Veranstaltungen brauchen wir immer ausgemachte Dienste. Die jeweiligen Dienste haben auch das Recht Leute, die ohne Dienst hinter der Theke – und somit im Weg stehen – vor die Theke zu schicken. Evtl. 5 Leute, die sich den Abend selbstständig einteilen und wechseln.

 

9. Termine

24.11.                  18.30 Uhr          Bunt statt Braun Konzert

27.11.                 15.00 Uhr          Kinderkino

18.00 Uhr          Jugendkino

30.11.                 20.00 Uhr         FK-Special: Me and reas + Linda Rum

04.12                  19.00 Uhr         nächster Beirat

 

10. Sonstiges

Sandy lässt ausrichten, dass das Fifaturnier super ankam, bitte mehr solche Veranstaltungen!

Andon und Felix N. würden die Kneipe am Weihnachten machen. Wer überhaupt aufmachen darf besprechen wir im nächsten Beirat.

 

Gesprächsleitung: Simon