Beiratsprotokoll vom 8.11.2017

Am 8.11.2017 fand der Beirat statt. Unter anderem wurde auf die erfolgreiche Halloweenparty zurückgeblickt, der Abschied von Andy geplant, erste Vorbereitungen für das 40-jährige Jubiläum getroffen, und und und. Im Protokoll ist alles ausführlicher beschrieben

 

Beiratsprotokoll vom 8.11.2017

 Anwesend: Maxi Gerner, Svenja Schäfer, Lukas Sandner, Laura Schlosser, Christian, Antoine Straub, Marc Nijkamp, Julia Eberlein, Sebastian Wartha, Ines Kolb

Entschuldigt: Felix Mölkner

Rund um die Fußballgruppe

• Halle 1x wöchentlich, 20-22 Uhr
• 30-40 Leute in der Gruppe, eigentliche Besucher 8-10
• 2 Mannschaften mit Auswechseln
• Mehr Leute wären wünschenswert
• Leute von der Post zum Fußball bringen und andersrum
• Gruppe verjüngen, aktuelle Kicker sind schon älter, auch Mädchen
• Die Fußballgruppe auch wieder mehr mit der Post verknüpfen
• aktive Werbung (Flyer), facebook, Schulen
• Fußball bei jüngeren nicht mehr so attraktiv

Rückblick Brettspielfieber und Halloween

Brettspielfieber:

• Mehr ältere (alte Postler) als jüngere Leute
• Gut, dass viele Leute da waren, auch diejenigen, die man nicht so oft sieht
• Überlegung die Konfis und Kinder miteinzubinden, dafür früher anfangen
• auch auf 2 Tage ausweiten/ eine lange Nacht
• Schiffe versenken, river dragons, code names (2 Varianten: Bilder und Begriffe), activity, coup

Halloweenparty:

• Gelungen, dank Laura und Alex, auch positives Feedback der Gäste
• 60 Besucher insgesamt
• Auch jüngere Besucher, ab 16 und für Kinder mittags eine Feier
• Übliche Ausfälle aus eigenen Reihen
• Aufräumen ging auch schnell, als man endlich angefangen hat
• Ausschankstopps auch beachten und vorher entsprechend planen
• Alle mit auf die Sperrstunde achten
• Daraus können auch Mottopartys entstehen

Kommunikation/Werbung in der Post: Slack

• Eigentlich für Firmen gedacht
• Übersichtlicher als WhatsApp und ist einfacher zu bedienen
• Für Arbeitsgruppen, aber nicht für Dienstanfragen
• 2 gleisig fahren, trotzdem facebook
• Wenn genügend Leute auch Werbung darüber schalten
• Vielleicht umständlich, weil extra App
• Erreichen von Leuten ohne facebook
• Wenn, dann alle dazu bewegen App zu holen
• Entwicklung beobachten
• Allgemeine Zustimmung dafür

Andy Abschiedsparty

• Luggi kocht
• Svenja hat Spiel fertig
• Maxi macht´s noch fertig, Parcours am Parkplatz mit Fahrrädern mit Challenge für Andy
• Moderation noch offen
• Marc macht Handwerkerspiel auch noch fertig
• Beginn 20 Uhr
• Aufbau 18:00
• Bühnenlicht und Spotify

Themen vom letzten Beirat

Stühle:

• Kataloge werden bereit gelegt

Getränke:

• Deal wäre: Rechnungen per Mail, Zeiten ihm mitteilen, Lieferung wird gebracht und ist umsonst, wir müssten ausladen und Leergut nach oben bringen
• Alternative: Neuen Händler suchen
• Letzte Chance für Bogner
• Bei Bogner bleiben

Beschluss:

Der Beirat beschließt das Angebot von der Getränkeinsel Bogner unter Vorbehalt der vereinbarten Bedingungen wahrzunehmen.

Dafür: 5                         Dagegen: 0          Enthaltungen: 3

40-jähriges Jubiläum

• Termin im Sommer
• Wochenende vom 6.-8.7
• Termin im November 2018 einen Empfang planen
• Das ganze Jahr über kleine Aktionen zum Jubiläum
• Ein Mini-Loud-Crowd organisieren
• Samstag wäre Loud-Crowd-Tag

Themen für nächsten Beirat

• Weihnachtsöffnungen besprechen, wenn Ju wieder da ist
• Sekt ausschenken?

Verschiedenes

• Marc und Kilian spielen in der Weihnachtskneipe
• 12 Andrea kommt wegen Szene
• Gesprächsleitung macht am 15.11 Luggi