Beiratsprotokoll vom 8.11.2017
9. November 2017 | Veröffentlicht von Ines Kolb unter Beirat, Mitbestimmung |
Am 8.11.2017 fand der Beirat statt. Unter anderem wurde auf die erfolgreiche Halloweenparty zurückgeblickt, der Abschied von Andy geplant, erste Vorbereitungen für das 40-jährige Jubiläum getroffen, und und und. Im Protokoll ist alles ausführlicher beschrieben
Beiratsprotokoll vom 8.11.2017
Anwesend: Maxi Gerner, Svenja Schäfer, Lukas Sandner, Laura Schlosser, Christian, Antoine Straub, Marc Nijkamp, Julia Eberlein, Sebastian Wartha, Ines Kolb
Entschuldigt: Felix Mölkner
Rund um die Fußballgruppe
- Halle 1x wöchentlich, 20-22 Uhr
- 30-40 Leute in der Gruppe, eigentliche Besucher 8-10
- 2 Mannschaften mit Auswechseln
- Mehr Leute wären wünschenswert
- Leute von der Post zum Fußball bringen und andersrum
- Gruppe verjüngen, aktuelle Kicker sind schon älter, auch Mädchen
- Die Fußballgruppe auch wieder mehr mit der Post verknüpfen
- aktive Werbung (Flyer), facebook, Schulen
- Fußball bei jüngeren nicht mehr so attraktiv
Rückblick Brettspielfieber und Halloween
Brettspielfieber:
- Mehr ältere (alte Postler) als jüngere Leute
- Gut, dass viele Leute da waren, auch diejenigen, die man nicht so oft sieht
- Überlegung die Konfis und Kinder miteinzubinden, dafür früher anfangen
- auch auf 2 Tage ausweiten/ eine lange Nacht
- Schiffe versenken, river dragons, code names (2 Varianten: Bilder und Begriffe), activity, coup
Halloweenparty:
- Gelungen, dank Laura und Alex, auch positives Feedback der Gäste
- 60 Besucher insgesamt
- Auch jüngere Besucher, ab 16 und für Kinder mittags eine Feier
- Übliche Ausfälle aus eigenen Reihen
- Aufräumen ging auch schnell, als man endlich angefangen hat
- Ausschankstopps auch beachten und vorher entsprechend planen
- Alle mit auf die Sperrstunde achten
- Daraus können auch Mottopartys entstehen
Kommunikation/Werbung in der Post: Slack
- Eigentlich für Firmen gedacht
- Übersichtlicher als WhatsApp und ist einfacher zu bedienen
- Für Arbeitsgruppen, aber nicht für Dienstanfragen
- 2 gleisig fahren, trotzdem facebook
- Wenn genügend Leute auch Werbung darüber schalten
- Vielleicht umständlich, weil extra App
- Erreichen von Leuten ohne facebook
- Wenn, dann alle dazu bewegen App zu holen
- Entwicklung beobachten
- Allgemeine Zustimmung dafür
Andy Abschiedsparty
- Luggi kocht
- Svenja hat Spiel fertig
- Maxi macht´s noch fertig, Parcours am Parkplatz mit Fahrrädern mit Challenge für Andy
- Moderation noch offen
- Marc macht Handwerkerspiel auch noch fertig
- Beginn 20 Uhr
- Aufbau 18:00
- Bühnenlicht und Spotify
Themen vom letzten Beirat
Stühle:
- Kataloge werden bereit gelegt
Getränke:
- Deal wäre: Rechnungen per Mail, Zeiten ihm mitteilen, Lieferung wird gebracht und ist umsonst, wir müssten ausladen und Leergut nach oben bringen
- Alternative: Neuen Händler suchen
- Letzte Chance für Bogner
- Bei Bogner bleiben
Beschluss:
Der Beirat beschließt das Angebot von der Getränkeinsel Bogner unter Vorbehalt der vereinbarten Bedingungen wahrzunehmen.
Dafür: 5 Dagegen: 0 Enthaltungen: 3
40-jähriges Jubiläum
- Termin im Sommer
- Wochenende vom 6.-8.7
- Termin im November 2018 einen Empfang planen
- Das ganze Jahr über kleine Aktionen zum Jubiläum
- Ein Mini-Loud-Crowd organisieren
- Samstag wäre Loud-Crowd-Tag
Themen für nächsten Beirat
- Weihnachtsöffnungen besprechen, wenn Ju wieder da ist
- Sekt ausschenken?
Verschiedenes
- Marc und Kilian spielen in der Weihnachtskneipe
- 12 Andrea kommt wegen Szene
- Gesprächsleitung macht am 15.11 Luggi